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Archivez vos anciennes commandes en toute sécurité
medarchiveorder
Archivez automatiquement vos anciennes commandes PrestaShop pour alléger votre base de données. Le module conserve les factures et bons de livraison en PDF, permet la restauration complète en un clic, et gère la suppression programmée des archives. Compatible multiboutique, automatisable par CRON, avec barre de progression et notifications par email.
Fiche technique
| Version n° | 1.0.0 |
| Modification du Core (override) | Non |
| Souscription à un service tiers : | Non |
| Traduction : | bg-da-de-el-es-et-fi-fr-hu-it-ja-nl-pl-pt-ro-sk-sv-uk |
| Compatible Prestashop 1.6 | Oui |
| Compatible Prestashop 1.7 | Oui |
| Compatible PrestaShop 8 | Oui |
| Compatible PrestaShop 9 | Oui |
| Compatible thirtybees 1.6 | Oui |
| Responsive Design | Oui |
| Compatible Multi Boutique : | Oui |
| Vidéo | https://www.loom.com/embed/2e4c091deda945f7b27cfd4877695ec3 |
| Forum PrestaShop | https://forum.prestashop.com/topic/1106592-module-medarchiveorder-archivez-vos-anciennes-commandes-et-all%C3%A9gez-votre-base-de-donn%C3%A9es/ |
| Démonstrations | https://demo-addons.eu/medarchiveorder/landing/ |
| Addons PrestaShop | https://prestashop.pxf.io/97470-medarchiveorder-archiver-les-anciennes-commandes |
En savoir plus
Le problème
Au fil des années, les commandes s’accumulent dans votre base de données PrestaShop : des dizaines de milliers de lignes dans les tables orders, order_detail, order_payment, etc.
Résultat : un back office lent, des recherches interminables, des exports qui saturent et des sauvegardes de plus en plus lourdes. Supprimer ces commandes ? Impossible, vous perdriez les factures et les données comptables.
La solution
MedArchiveOrder déplace vos anciennes commandes dans une table d’archivage dédiée, en conservant les PDF (factures et bons de livraison) générés avant la suppression.
Votre base de données retrouve sa légèreté, votre back office redevient rapide, et vous conservez un accès complet à vos archives avec possibilité de restauration à tout moment.
Comment ça fonctionne
Configurez
Définissez l’âge minimum des commandes à archiver, les statuts concernés, la durée de rétention et les notifications par email.
Archivez
Lancez l’archivage manuellement ou automatiquement via CRON. Les PDF sont générés, les données essentielles sauvegardées, puis les commandes supprimées de PrestaShop.
Gérez
Consultez, téléchargez les PDF, restaurez une commande ou supprimez définitivement les archives depuis un back office dédié.
Fonctionnalités détaillées
Archivage intelligent
- Âge minimum configurable (défaut : 24 mois)
- Sélection par statut de commande (livré, annulé, remboursé...)
- Génération automatique des PDF facture et bon de livraison avant suppression
- Sauvegarde des données clés : référence, client, montant, statut, dates
Restauration complète
- Restaurez une commande archivée en un clic
- Recréation de la commande, des détails, du panier, de l’adresse et des paiements
- Le client retrouve sa commande dans son historique
- Restauration unitaire ou en masse
Suppression automatique
- Durée de rétention configurable (défaut : 120 mois)
- Suppression programmée via le CRON de purge
- Les PDF et données sont définitivement effacés après expiration
- Conformité RGPD facilitée
Notifications email
- Email de résumé envoyé après chaque archivage
- Détail du nombre de commandes archivées et des erreurs éventuelles
- Activation/désactivation en un clic
Automatisation CRON
- URL CRON dédiée pour l’archivage automatique
- URL CRON séparée pour la purge des archives expirées
- Jeton de sécurité régénérable pour protéger les accès
- Fonctionnement sans interaction humaine
PDF et téléchargement
- Factures et bons de livraison générés au format PrestaShop natif
- Téléchargement depuis le back office d’archivage
- Lien de téléchargement sécurisé par HMAC-SHA256 pour le front office
- Stockage organisé par commande dans un répertoire dédié
Multiboutique
- Compatible avec le mode multiboutique de PrestaShop
- Configuration indépendante par boutique
- Archives filtrées selon la boutique sélectionnée
- CRON avec paramètre id_shop pour cibler une boutique spécifique
Sécurité
- Jeton CRON aléatoire de 32 caractères
- Signature HMAC-SHA256 sur les liens de téléchargement
- Expiration automatique des liens de téléchargement (24h)
- Aucune donnée sensible dans les URL
Back office dédié
Un contrôleur d’administration complet avec liste paginable, filtres avancés (client, statut, date, email), tri par colonnes, export CSV, actions unitaires (restaurer, télécharger PDF, supprimer) et actions en masse (restaurer ou supprimer la sélection).
Installation
Téléchargez le module et installez-le depuis votre back office (Modules > Gestionnaire de modules)
Le module crée automatiquement la table d’archivage, le répertoire de stockage des PDF et génère un jeton CRON sécurisé
Configurez l’âge minimum, les statuts à archiver, la durée de rétention et les notifications
Planifiez les tâches CRON (archivage et purge) ou lancez l’archivage manuellement depuis le back office
Changelog
1.0.0 - 31/03/2026
- Version initiale
- Archiver les anciennes commandes avec un délai configurable en années
- Génération et stockage sur serveur de factures et de bons de livraison au format PDF
- Documents PDF fusionnés par lot pour envoi en pièce jointe
- Liens de téléchargement sécurisés signés HMAC pour les fichiers PDF dans les courriels
- Taille maximale configurable pour les pièces jointes aux courriels avec une solution de repli côté serveur
- Restauration complète des commandes à partir de l'exportation JSON (16+ tables liées, y compris le panier)
- Suppression permanente automatique des archives périmées, basée sur la rétention
- Prise en charge des tâches Cron pour l'archivage et la purge automatisés
- Traitement par lots AJAX avec barre de progression et possibilité d'arrêt
- Contrôleur administratif avec liste des commandes, actions de restauration, de téléchargement et de suppression
- Langue configurable pour les courriels et les documents PDF
- Filtre d'état de commande avec mise en évidence de l'état enregistrable
- Compatible PrestaShop 1.6 à 9.x
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